UJP'ye gönderim

Göndermeden önce sertifikanın kilidi açılmış olmalıdır (bkz. Sertifika ve kilit açma).

1. Düzenleyicide UJP’ye gönder düğmesine basın.
2. Uygulama, bu numaralı belgenin bu alıcıya gönderilip gönderilmeyeceğini sorar ve tutarı gösterir. Bunları kontrol edin.
3. Onaylayın.

Gönderim sırasında uygulama toplamları bir kez daha hesaplar, geçerliliği kontrol eder, saati UJP’nin saatiyle eşitler, belgeyi imzalar ve gönderir. Kontrol bir hata bulursa belge gönderilmez ve hata gösterilir.

İmzalanmış ve gönderilmiş bir belge geri çekilemez. Hatalar yalnızca İptal veya Düzeltme ile düzeltilir.

İnternet olmadan

UJP’ye erişilip erişilemediğini sol menünün altında görürsünüz, “UJP test” satırında “erişilebilir” işaretiyle. Uygulama her 30 saniyede bir kontrol eder. UJP’ye erişilemiyorsa işaret turuncuya döner (“erişilemiyor”) ve sayfanın üstünde, UJP’ye internet bağlantısı olmadan faturaların gönderilemeyeceğini söyleyen bir uyarı belirir. Uyarı kapatılamaz; yalnızca UJP yeniden erişilebilir olduğunda kaybolur.

Belgeyi UJP bağlantısı olmadan da hazırlayabilirsiniz. Sonra göndere basın: uygulama toplamları hesaplar, belgeyi kontrol eder ve Taslaklarda “Gönderim bekleyenler” bölümünde saklar. Gönderim sırasında bağlantı kesilirse uygulama aynısını önerir. Belge yalnızca Taslaklardan gönderdiğinizde, o anki saatle imzalanır; böylece UJP eski zaman nedeniyle reddetmez. Uygulama hiçbir şeyi kendiliğinden göndermez: bağlantı geri geldiğinde sizi uyarır, siz de Gönder veya o bölümdeki Hepsini göndere basarsınız.

Yanıt

Başarılı bir gönderimden sonra Gönderildi ekranı açılır:

• EUID: UJP’nin belgeye verdiği benzersiz numara. Belgeyi daha sonra bununla bulursunuz.
• Mesaj ve Durum: UJP’nin yanıtı.
• eFaktura kullanıcısı: alıcının e-Faktura sistemini kullanıp kullanmadığı.
• Zaman: UJP’nin belgeyi aldığı zaman.
• QR kod: uygulama bunu gönderimden hemen sonra ve her belgenin ayrıntılarında gösterir. Belgeye basılır; tarandığında belgenin geçerli olup olmadığı UJP üzerinden kontrol edilir. Bağlantı kopyalanabilir.

Belgeyi aç sizi belgenin ayrıntılarına götürür. Yeni belge boş bir düzenleyici açar.

UJP isteği reddederse, mesajı tam olarak döndürdüğü haliyle görebilmeniz için değiştirilmeden gösterilir.