Yeni belge düzenleme

Menüden Yeni belge ekranını açın. Ekranda iki sekme vardır: Form ve JSON. Burada form anlatılmaktadır; JSON için bkz. JSON ile çalışma.

Taslağı kaydet ile belge Taslaklar sayfasındaki “Hazırlanıyor” bölümünde kalır. Düzenlemeye devam etmek istediğinizde taslağa tıklayın. Taslaklar yalnızca bu bilgisayarda saklanır ve imzalı değildir.

Başlık

• Belge türü: UJP kod listesinden. Normal bir fatura için “Фактура” (Fatura) olarak bırakın.
• Numara (docNumber): faturaya verdiğiniz numara. Zorunludur.
• Dahili ID (docId): kendi işaretiniz, örneğin muhasebe yazılımındaki numara. Zorunlu değildir.
• Tarih ve Teslim tarihi: varsayılan olarak bugünün tarihi.
• Not: belge üzerindeki serbest metin.

Satıcı ve alıcı

1. Satıcı altında EDB’mden doldur düğmesine basın. Veriler, Ayarlar’daki EDB’ye (vergi numarası) göre UJP sicilinden alınır.
2. Alıcı altında alıcının EDB’sini girin ve Sicilden doldur düğmesine basın.

Veriler tam olarak UJP sicilindeki gibi doldurulur. Bunları elle değiştirmeyin: UJP, satıcısı veya alıcısı sicille eşleşmeyen belgeyi reddeder.

Yabancı alıcının sicilde EDB’si yoktur. Alıcıyı JSON sekmesinde, buyerForeignTin (yabancı vergi numarası) ve buyerCCode (ülke kodu) alanlarına girin.

Ödeme

• Ödeme yöntemi ve Para birimi: UJP kod listelerinden.
• Vade (gün) veya Vade tarihi: ödemenin ne zaman yapılması gerektiği.
• Kur (MKD değilse): o günün kuru. Kuru Kod listeleri sayfasının döviz kuru bölümünde bulabilirsiniz.

Kalemler

1. Her satır için + Kalem düğmesine basın.
2. Açıklama, Birim (ölçü birimi), Mik., KDV hariç fiyat ve varsa İndirim/birim (birim başına indirim) alanlarını doldurun.
3. Gösterge alanında kod listesinden vergi göstergesini seçin. KDV grubu göstergeye göre kendiliğinden ayarlanır. KDV % değerini kontrol edin.
4. Bir satır × ile silinir. Satırlar kendiliğinden yeniden numaralanır.

Hesapla

Hesapla düğmesine basın. Uygulama her kalemin tutarlarını, gösterge başına KDV’yi ve belge toplamlarını hesaplar. Toplamlar Toplamlar sekmesinde gösterilir.

Bir şey eksikse formun altında bir Doğrulama listesi çıkar. En sık görülen mesajlar:

• belgenin numarası, türü veya tarihi zorunludur;
• satıcının EDB’si zorunludur ya da alıcı doldurulmamıştır;
• bir kalemin açıklaması yoktur ya da vergi göstergesi ve KDV grubu yoktur;
• toplamlar eksiktir: Hesapla düğmesine basın.

Hata yoksa “Hesaplandı, hata yok.” yazar. Sonraki adım: UJP’ye gönderim.